Бюджетные и автономные учреждения: состав форм бухгалтерской отчетности для налоговых органов

Опубликовано: 22.10.2017


Министерство финансов Российской Федерации в связи с поступающими вопросами о представлении в налоговые органы годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности организаций сектора государственного управления (получателями бюджетных средств, бюджетными, автономными учреждениями) в письме от 28.03.2013 № 02-06-07/9937 дало разъяснения о составе форм государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Согласно части 4 статьи 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Состав форм бухгалтерской отчетностидля бюджетных и автономных государственных (муниципальных) учреждений установлен Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н (далее - приказ № 33н).

Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н (далее - приказ № 191н), установлен состав форм бюджетной отчетности для органов государственной власти, иных органов и организаций, указанных в пункте 1 названной Инструкции.

Учитывая наличие в указанных формах бухгалтерской (финансовой) отчетности показателей, отражающих, в основном, информацию о выполнении организациями сектора государственного управления государственных функций, представление отчетности в налоговые органы указанными организациями-налогоплательщиками (получателями бюджетных средств, государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями) следует осуществлять в составе следующих форм:



Бухгалтерская отчетность


В какой строке формы № 0710004 отражать денежные средства, перечисленные с расчетного счета на депозитный счет?

  Согласно п.1 ст. 834 ГК РФ по договору банковского вклада (депозита) организация размещает денежные средства на депозитном счете в банке, а банк обязуется возвратить сумму вклада и выплатить проценты на нее на условиях и в порядке, предусмотренном договором.

Если договор банковского вклада (депозита) заключается на условиях выдачи вклада по первому требованию, то такой вклад называется вкладом до востребования . Если договором предусмотрен возврат вклада по истечении определенного срока, то такой вклад называется срочным вкладом (п.1 ст. 837 ГК РФ).

Согласно п.3 ПБУ 19/02 депозитные вклады в кредитных организациях относятся к финансовым вложениям. При этом финансовые вложения со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев после отчетной даты относятся к долгосрочным финансовым вложениям, а со сроком обращения (погашения) не более чем через 12 месяцев после отчетной даты – к краткосрочным финансовым вложениям.

В Отчете о движении денежных средств операции с долгосрочными финансовыми вложениями отражаются в разделе «Денежные потоки от инвестиционных операций». Размещение денежных средств на депозитном счете (Дебет 55.3 Кредит 51) отражается по строке «Прочие платежи» (код строки 4229) или по вписываемой строке в случае существенности показателя. Возврат денежных средств с депозитного счета на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 55.3) отражается по строке «Прочие поступления» (код строки 4219) или по вписываемой строке в случае существенности показателя. Полученные проценты от размещения денежных средств в банковский вклад (депозит) на срок более 12 месяцев отражаются по строке «Поступления процентов по долговым финансовым вложениям» (код строки 4214).



Расчет заработной платы в конфигурации "Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0", разработанной на основе "1С:Предприятие 8"




Безусловно, расчет заработной платы является одним из наиболее трудоемких и сложных участков ведения учета в государственных учреждениях. В конфигурации «Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана», разработанной на платформе «1С: Предприятие 8», автоматизировано как ведение кадрового учета, так и расчет заработной платы. При автоматизации этих участков учета были учтены основные особенности государственных учреждений, в частности:

учет стажа государственных служащих и внештатных сотрудников; автоматический расчет окладов работников с учетом базовых коэффициентов; начисление заработной платы, расчет налогов и выплата заработной платы в разрезе статей классификации расходов бюджета (источников финансирования, бюджетных программ и специфик); расчет надбавок и доплат в процентах от базового должностного оклада, а также от оклада.

Помимо этого, в конфигурации автоматизированы:

расчет заработной платы военнослужащих; расчет заработной платы преподавателей.

Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предполагает ведение кадрового учета, в частности, регистрацию приема на работу, увольнения, кадровых перемещений (изменений должностей, подразделений, окладов и т.д.).

Важной составляющей кадрового учета является возможность расчета стажа работников организаций, отслеживание изменения базовых коэффициентов (и, соответственно, окладов) в зависимости от изменения стажа.

Для хранения информации обо всех физических лицах учреждения предназначен справочник «Физические лица».

В конфигурации предусмотрена возможность указывать произвольные данные в качестве наименования элемента справочника, описывающие конкретное физическое лицо. Это позволяет, например, различать полных тезок и однофамильцев, т.е. фамилия, имя и отчество таких людей будут одинаковыми, а в наименовании можно добавить какой-либо отличительный признак.



Бухгалтерский учет поступления материалов



Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие  и их отпуск в производство .

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит); по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17 .

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д. Учет топлива и ГСМ на счете 10 смотрите здесь .

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

непосредственно стоимость по договору купли-продажи; затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные); транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) ; затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.



Учет нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»


В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживаются все основные операции по учету нематериальных активов. О методологии признания нематериальных активов в бухгалтерском учете читайте в материале к.э.н. В.В. Приображенской (Минфин России), опубликованном в «БУХ.1С» № 11 на стр. 31. В этой статье мы расскажем о том, как в программе учитываются объекты НМА, приобретенные за плату, и объекты, созданные собственными силами, а также о том, как учитывать расходы на модификацию НМА.

Содержание

Нематериальными активами в целях учета по налогу на прибыль признаются приобретенные и созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и другие объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев.

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение или создание и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов (п. 3 ст. 257 НК РФ). Амортизируемым признается имущество (в том числе и НМА) со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

С 1 января 2016 года к амортизируемому имуществу относятся (при соблюдении иных предусмотренных главой 25 НК РФ условий) объекты, первоначальная стоимость которых превышает 100 000 руб. (изменения внесены в п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Новые требования будут применяться к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года.

Таким образом, НМА, стоимость которых меньше стоимости, установленной пунктом 1 статьи 256 НК РФ, амортизации не подлежат, а учитываются в расходах единовременно (письма Минфина России от 31.08.2012 № 03-03-06/1/450, ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/[email protected]).

Чтобы все операции с нематериальными активами были доступны пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), ему необходимо убедиться, что соответствующая функциональность программы включена. Функциональность настраивается по одноименной гиперссылке из раздела Главное. На закладке ОС и НМА необходимо установить флаг Нематериальные активы.



Учет затрат на производство - продукции, методы, бухгалтерский, основного, работ, услуг, вспомагательных


При производстве продукции стоит правильно организовать ведение учета затрат. Рассмотрим, какие особенности необходимо учесть компаниям.

При ведении любой деятельности предприятия обязаны знать правила, используемые при ведении учета затрат. Выясним, на что нужно обратить внимание.

Есть ряд задач, которые выполняет учет затрат на производстве. Очертим их и рассмотрим основные определения.

Основные термины

Затратами на производство считают часть расходов компании, что связаны с изготовлением товара, предоставлением услуг.

Затраты сформированы из прямых расходов, что понесены при выпуске продукции. Это производственные издержки за определенные периоды.

Производственный процесс – основной процесс в работе предприятия. В зависимости от его характера определяют вид деятельности, содержание товарных знаков, а также знаков обслуживания, создание уставного капитала и т. д.

При управлении производством важно правильно организовать учет производственных затрат. Учетом затрат считают отражение издержек, группировку их по статьям калькуляции, элементам.

При этом также определяют калькуляционные разницы от действующей нормы затрат. Калькулированием называют последовательный расчет по определению себестоимости единиц товара.

Выполняемые задачи

Основные задачи ведения учета производственных затрат, которые реализуются:

Своевременно Полно и достоверно отражаются фактические расходы на производственный процесс и сбыт товара по структурному подразделению, виду товара, элементу и статье калькуляции Достоверно исчисляется фактическая себестоимость Единиц продуктов Правильно осуществляется организация учета А также безошибочно распределяются косвенные затраты Определяется рентабельность товара И факторы, что обслуживают ее уровень Оценивается эффективность работы Структурного подразделения фирмы Обеспечивается поступление данных Для анализа резерва уменьшения себестоимости

Учет расчетов с контрагентами


Главная
Управление производственным предприятием
Бухгалтерия

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов.

В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

в рублях, в условных единицах, в иностранной валюте.

Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы договора, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.

Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:

по договору в целом, по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата — последующая поставка. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.



Cписание основных средств на металлолом: бухгалтерский учет


Успешная хозяйственная деятельность экономического субъекта не возможна без участия в ней основных и оборотных средств. Если сырье и материалы используются в производственном процессе только единожды, то основные фонды изнашиваются и приходят в негодность постепенно. В результате эксплуатация таких средств становится экономически нецелесообразной для предприятия, и их нужно списать. После чего остаются отходы в виде металлолома, запасных частей, что следует обязательно отразить в бухгалтерском учете и не забыть посчитать сумму дохода, подлежащего налогообложению при реализации металлолома. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется списание основных средств на металлолом.

Последовательность действий для списания ОС на металлолом

Если использование имущества стало экономически невыгодным для предприятия, то необходимо произвести определенные действия по его списанию, последовательность которых состоит в:

создании ликвидационной комиссии с целью формирования ее заключения о состоянии имущества; принятии руководителем предприятия окончательного решения о ликвидации основных фондов и списании их в учете по результатам деятельности комиссии. Это оформляется приказом; формировании акта списания основных средств; внесении сведений об объекте, который списывают, в документы (о физическом и моральном износе либо о другой причине выбытия).

Как оформить списание основных фондов?

Списание основных фондов, вне зависимости от причины, как и любая другая хозяйственная операция, требует обязательного документального оформления. Чтобы такая операция была проведена с соблюдением законодательства, требуется обязательное наличие двух документов:

приказа руководителя предприятия о ликвидации основного средства; акта на списание основного средства (или группы объектов).

Определенная стандартная форма приказа на сегодняшний день не установлена, а акт на списание должен быть унифицированным. В настоящее время используются такие разновидности этого документа:

форма ОС – 4(кроме автотранспорта); форма ОС – 4а(для автотранспорта); форма ОС – 4б (за исключением автотранспорта на группы имущества).

Акт списания заполняют в двух экземплярах, один из них отдают в бухгалтерию, а другой забирает материально-ответственное лицо. На основании этого документа, который скрепляется подписями всех членов ликвидационной комиссии, и утверждается руководителем, металлолом, полученный от ликвидации объекта, сдают на склад. Если списывают автотранспортное средство, к акту на списание прилагают документ, который подтверждает снятие его с учета в ГИБДД.

В документе в обязательном порядке следует указать первоначальную либо восстановительную стоимость, сумму износа за весь период эксплуатации, величину затрат, связанных со списанием имущества, данные о ценностях, полученных после его демонтажа.



Аутсорсинг бухгалтерии


Калькулятор рассчета стоимости

Система налогообложения

Количество документов в месяц

Численность сотрудников

1-5 6-10 11-15 16-20 Более

Итого:

7000 руб./мес.*

* Стоимость услуг ориентировочная.
Каждая организация имеет свою специфику, поэтому, для точного определения стоимости услуг, необходим предварительный анализ Ваших документов

Специалисты БЦ «Актив» оказывают услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве и ближнем Подмосковье. Обратиться за помощью к опытным профессионалам предложено частным предпринимателям, коммерческим фирмам, фондам и негосударственным объединениям. Квалифицированные эксперты успешно сотрудничают с представителями всех хозяйственных отраслей, принимая на себя всю полноту ответственности за достоверность учета.

Правовое регулирование бухгалтерского аутсорсинга в России

Правила отражения хозяйственных операций и результатов деятельности устанавливаются федеральным законодательством РФ. Юридической основой бухгалтерского аутсорсинга фирмы специалисты признают следующий комплекс нормативных актов:

402-ФЗ от 6 декабря 2011 года; Налоговый кодекс РФ; действующие ПБУ; приказы Минфина и ФНС России; государственные стандарты; документы ЦБ РФ; рекомендации органов исполнительной власти; локальные акты экономического субъекта.

Большое значение в аутсорсинге бухгалтерии имеет отраслевая специфика обслуживаемой организации, ее правовой статус и избранный налоговый режим. К льготной категории, например, отнесены представители малого и среднего бизнеса, а также самозанятое население и микропредприятия.



План финансирования. План доходов и расходов в конфигурации "Бухгалтерский учет для гос. учреждений Казахстана, ред. 2.0", разработанной на основе "1С:Предприятие 8"




Прежде чем начать финансовый год, любое государственное учреждение должно запланировать потребности в денежных средствах. Для этого необходимо составить помесячный план финансирования в разрезе функциональной и экономической классификации расходов. В соответствии с этим планом финансирования государственному учреждению будут выделяться денежные средства. В течение финансового года в план финансирования могут вноситься изменения, связанные с изменением ситуации в государственном учреждении. Например, в начале года было запланировано приобретение мебели, но мебель была получена безвозмездно от другого государственного учреждения. Соответственно, денежные средства, выделенные на приобретение мебели, можно использовать для других целей. Для этого необходимо внести изменения в план финансирования.

В случае, если государственное учреждение оказывает платные услуги, главный бухгалтер составляет план доходов и расходов. План доходов и план расходов составляются в разрезе кодов платных услуг, а план расходов дополнительно детализируется в разрезе статей экономической классификации расходов.

Для ввода плана финансирования и плана доходов и расходов, а также регистрации изменений в плановых цифрах в конфигурацию введен документ План финансирования.

В конфигурации реализованы следующие виды планов финансирования:

Годовой план финансирования; План финансирования по платежам; План финансирования по обязательствам.

При заполнении документа План финансирования необходимо указать вид плана финансирования, организацию, а также источник финансирования. В зависимости от выбранного источника финансирования, необходимо указать бюджетную программу или код платных услуг. Если выбран источник финансирования «Бюджетные средства», то указывается программа. Если выбран источник финансирования «За счет средств, полученных от реализации товаров, работ, услуг», то реквизит «Программа» становится невидимым, а пользователь должен заполнить реквизит «Код платных услуг».



Бухгалтерский баланс 2018: бланк формы 1, правила заполнения счетов, расшифровка баланса по строкам


Ежегодно, в марте, бухгалтерия любого предприятия начинает заполнять различные отчеты и составлять бухгалтерский баланс за прошедший отчетный период. При составлении бухгалтерского баланса необходимо учитывать все нюансы предпринимательской деятельности. В данной статье вы найдете инструкции по построчному заполнению общего и упрощенного баланса в 2018 году, сможете скачать данные формы баланса и получите информацию по некоторым, касающимся данной темы, нюансам.

Любая предпринимательская деятельность неизменно сопровождается формированием различных форм бухгалтерской отчетности. Точность и правильность заполнения данных форм, имеет непосредственное влияние на успешность ведения бизнеса. Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2018, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2018 году, а также возможность скачать бланк формы 1 бухгалтерского баланса 2018.

Что входит в бухгалтерскую отчетность 2018?

Конкретный набор отчетов зависит от размера вашего бизнеса, от того, относится ли ваша компания к разряду малых или нет. В большинстве случаев, набор отчетов для организаций следующий:

Все формы отчетов утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года №66н (далее – Приказ 66н)

Бухгалтерский баланс; Отчеты: о финансовых результатах, о целевом движении денежных средств, об изменениях капитала, о целевом использовании полученных средств; Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Данные пояснения оформляются в форме, удобной вам – в табличном или текстовом варианте.

Если ваше предприятие относится к разряду малых, то вы можете сдавать отчетность в упрощенном виде, заполняя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости можно приложить пояснения, для расшифровки, изложенной в балансе или отчете, информации.

Только малый бизнес может прикладывать пояснения по желанию, все остальные предприниматели делают это в обязательном порядке.

В соответствии с п.5 ч.1 ст. 23 Налогового кодекса РФ и ч.2 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. 04.11.2014 г.) (далее – Закон 402ФЗ) вся отчетность должна быть сдана не позднее 3-х месяцев по окончанию отчетного периода (года). То есть вся бухгалтерская отчетность за 2018 год, должна быть сдана не позднее 31 марта 2019 года.

Если во внутренних документах предприятия прописана обязанность формирования промежуточной отчетности, вы можете сдавать ее чаще, возможно раз в 3 месяца или раз в месяц (ч. 4 ст. 13 Закона 402ФЗ). Данная отчетность предоставляется только учредителям предприятия, ее не нужно сдавать в налоговую или Росстат.

Далее вы узнаете как заполнять бухгалтерский баланс 2018 и получите расшифровку статей баланса.