Бух. учет: программа автоматизации предприятия, условно бесплатные программы для бухгалтерского учета онлайн

Опубликовано: 23.10.2017


БухСофт будет делает максимум работы за вас - формирует проводки, заполняет платежки, автоматически ведет книгу доходов и расходов для упрощенки, книгу покупок и продаж для общего режима, ведет налоговый учет, заполняет декларации, считает НДС, прибыль, имущество, прочие налоги и взносы. Все отчеты формируются по данным учета в 2 клика, включая отчеты в ПФР, ФСС и т.д.

Автоматизация учета покупок и продаж, расчетов с контрагентами

Пользователь программы Бухсофт вводит сделку (прием или отгрузку товара, оплату), и ему сразу доступны для печати все необходимые документы: счет, акт, товарная накладная, договор, который можно настроить «под себя», платежка и все другие необходимые документы. Программа автоматически отслеживает задолженность по контрагенту, сама формирует проводки с учетом этой задолженности и выводит на печать акты сверки расчетов.

Бухгалтер может вообще забыть, что такое набивать номенклатуру закупленного товара и реквизиты документов, так как все это Бухсофт делает одним кликом из почты от вашего поставщика.

Также номенклатуру или готовые документы можно импортировать из любого файла формата Excel.

Автоматизация производственных операций и калькуляции

Бухсофт автоматически ведет учет прямых расходов и косвенных расходов. Поможет бухгалтеру распределить эти расходы в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства.

Максимально автоматизировано комплектование заказов (монтаж оборудования, формирование комплектов из приобретенных материалов, полуфабрикатов)

Бухсофт обеспечивает возможность выпуска продукции по нормам. Предусматривает автоматическое списание материалов со склада. Удобно!



Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности - образец


Краткосрочные кредиты и займы в балансе (строка 1510 раздела V), а также расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в приложениях к отчетности создают реальную общую картину существующих перед и у организации долгов, которую хотят видеть потенциальные инвесторы и кредиторы. Поэтому каждой бухгалтерской службе важно знать, как корректно составить эти расшифровки.

 

Дебиторская и кредиторская задолженность организации

Учет и инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности: случаи и порядок составления

Расшифровка дебиторской задолженности

Расшифровка кредиторской задолженности: краткосрочные кредиты и займы в балансе строка 1510 и др.

Итоги

 



Организация ведения бухгалтерского учета в образовательной организации


Организация ведения бухгалтерского учета в образовательной организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, за соблюдение норм действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации несут руководители образовательных учреждений в соответствии с положениями Федерального закона РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст.6)1.

· В зависимости от объемов учетной работы руководители образовательных учреждений имеют право:

- организовать службу бухгалтерского учета в виде структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;

- ввести в штатное расписание учреждение необходимое количество должностей бухгалтерских работников;

- передать на условиях договора ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

В случае создания службы бухгалтерского учета в образовательном учреждении на главного бухгалтера возлагается ответственность за обеспечение соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций действующему законодательству, контроль над движением имущества образовательного учреждения и выполнением различных обязательств учреждения. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников образовательного учреждения. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.



Бухгалтерские услуги


Бухгалтерская компания

Компания «Фингуру» примет на себя заботу о ведении вашей бухгалтерии, выполнит аудит и, если понадобится, восстановит учет с нуля. Нам можно поручить все: от расчета заработной платы сотрудников до общения с налоговой и фондами. Команда профессионалов восстановит бухучет, восполнит недостающую документацию. Поможет зарегистрировать новую фирму «под ключ».

Консультации на понятном языке, передача на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета или полное абонентское обслуживание.

Поручить заботы о бухгалтерском учете специалистам «Фингуру» – дешевле, чем нанять сотрудника в штат и надежнее, чем привлекать его со стороны.

Например, самостоятельное ведение бухгалтерии через онлайн-сервис для фирмы с двумя наемными сотрудниками обойдется примерно в 1 300 рублей в месяц, зарплата штатного бухгалтера не менее 25 000 рублей в месяц, абонентская плата приходящему специалисту не менее 10 000 рублей в месяц. А стоимость бухгалтерских услуг в «Фингуру» при тех же условиях – всего 6 000 рублей, но зато здесь «всё сделают за вас». Плюс ко всему вы не будете вникать в тонкости бухучета, отслеживать сроки сдачи отчетности и изменения в налоговом законодательстве, переживать за конфиденциальность данных. Бухгалтерская компания избавит от необходимости заниматься побочными делами и высвободит до 30% времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.

Организациям

Сотрудники «Фингуру» окажут бухгалтерские услуги организации любой формы собственности, с любой системой налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД). Мы понимаем особенности таких отраслей как производство, строительство, торговля, общественное питание, IT и другие.

Если вам нужны услуги бухгалтерского учета, вы можете обратиться к нашей команде.

Заключив договор на бухгалтерское обслуживание, вы:

экономите на содержании штатного сотрудника; страхуетесь от ответственности; высвобождаете время; получаете команду профессионалов по цене чашки кофе и круассана.

«Фингуру» расскажет, как снизить налоговые риски, оптимизировать налогооблагаемую базу, выбрать подходящую систему налогообложения. Электронный документооборот позволит в два клика найти нужные документы. Личная информация и документы, содержащие коммерческую тайну, при этом гарантированно не попадут к третьим лицам.



Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации


За ведение бухгалтерского учетанесет ответственность руководитель организации. Так написано в новом Законе о Бухгалтерском учете 402-ФЗ.

Что должен знать руководитель о документах, определяющих правила ведения учета в организации? Какие приказы по бухгалтерскому учетунеобходимо иметь, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов?

Порядок ведения бухгалтерского учетапо организации определяется Приказом по Учетной политике. Приказ по учетной политике должен содержать две главы:

учетная политика в целях бухгалтерского учета , учетная политика в целях налогового учета.

Кроме этого, рекомендуется составить и утвердить у руководителя еще несколько приказов, которые отражают важные моменты документального оформления фактов хозяйственной жизни организации:

приказ о применяемых формах первичных учетных документов, приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистрах, приказ о документообороте, приказ о праве подписи на первичных документах, приказ о подотчетных лицах, приказ о лимите остатка денежных средств в кассе предприятия,

Эти Приказы можно оформить:

как дополнение к Приказу по Учетной политике, как самостоятельные приказы.

Если приказы будут оформлены как самостоятельный распорядительный документ, то в Приказе по Учетной политике рекомендуется сделать соответствующую оговорку.

Рассмотрим подробнее, что необходимо отразить в каждом из приказов.



Особенности учета и налогообложения векселей


Вексельные расчеты очень популярны среди организаций. Однако компании зачастую используют векселя, не особенно вдаваясь в тонкости работы с этими ценными бумагами. Основные трудности ложатся на плечи бухгалтера, поскольку учет векселей имеет свои особенности.

П ри ведении бизнеса большинство российских компаний так или иначе сталкивается с вексельными операциями. Одни используют векселя для расчетов между компаниями внутри группы, другие – как удобное средство платежа за товары (работы, услуги) поставщиков, третьи – для оформления заемного финансирования.

Согласно российскому законодательству вексель отнесен к ценной бумаге, которая содержит простое и ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) или его предложение другому лицу (переводной вексель) уплатить указанную сумму в названный срок. Иными словами, вексель представляет собой долговое обязательство, составленное в строго определенной форме, дающее бесспорное право требовать уплаты обозначенной в векселе суммы по истечении срока, на который он выписан.

Обратите внимание

Реквизиты

Векселя должны иметь обязательные реквизиты. Так, у переводного векселя это:

наименование «вексель», простое и ничем не обусловленное предложение уплатить определенную сумму; наименование плательщика; указание срока платежа; указание места, в котором должен быть совершен платеж; наименование того, кому или по приказу кого платеж должен быть совершен; указание места и даты составления векселя; подпись векселедателя.

Составленный на простом листе бумаги и содержащий все необходимые реквизиты вексель будет являться действительным. Однако если не хватает хотя бы одного из реквизитов, то документ теряет силу векселя. Вместе с тем ценная бумага, оформленная с нарушениями, не является ничтожной, а превращается в долговую расписку.



Особенности учета горюче-смазочных материалов - Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона


В.Ю. Галенко, главный бухгалтер ОАО «Трансэлектромонтаж», действительный член ИПБ Московского региона

Одна из основных статей расходов в транспортных предприятиях, компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины и механизмы, – это затраты на горюче-смазочные материалы, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части. А значит, грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение. Мы начинаем цикл статей, посвященных этому вопросу. Начнем с учета ГСМ.

Определение горюче-смазочных материалов содержится в единственном нормативном правовом акте – Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях (утв. Минсельхозом России 16.05.2005).

Согласно пункту 3 указанного документа, к ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Документальное оформление

Прежде всего, организация должна установить нормы расхода ГСМ. Несмотря на то что документа, нормирующего списание ГСМ в целях налогового учета, нет, проверяющие строго следят за порядком оформления первичных документов по эксплуатации автотранспорта и механизмов, а также за экономическим обоснованием расходов на горючее.

Автотранспортные предприятия, организации, занятые в системе управления и контроля, предприниматели и другие юридические лица, независимо от форм собственности, эксплуатирующие автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации, должны, а прочие организации могут воспользоваться распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»» (далее – Методические рекомендации).



Пример анализа дебиторской задолженности


Дебиторская задолженность, как правило, составляет около трети, а может и более оборотных активов предприятия.

По мнению В.В. Ковалева, дебиторская задолженность как иммобилизация собственных оборотных средств должна быть минимизирована, но этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции.

Но прежде чем приступить к анализу дебиторской задолженности, определим что, включает само понятие «дебиторская задолженность». Debitum в переводе с латинского означает долг, обязанность. Этот термин впервые упоминался в папирусах Зенона, который в 256 г. до н.э. реформировал систему учета в Греции.

В настоящее время использование определения дебиторской задолженности в разных сферах деятельности привело к тому, что трактовку термина можно условно разделить на юридическую, бухгалтерскую и экономическую.

Источник Определение Юридический подход Гражданский кодекс Российской Федерации В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности Бланк И.А. Управление активами Дебиторская задолженность – это сумма задолженности в пользу предприятия, представленная финансовыми обязательствами юридических и физических лиц Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент Дебиторская задолженность – это задолженность юридических и физических лиц данному хозяйствующему субъекту Румянцева А.Ю. Управление дебиторской задолженностью на предприятии Дебиторская задолженность – особая форма кредитования юридических и физических лиц, подкрепленная или не подкрепленная законодательной базой Бухгалтерский подход Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций Дебиторская задолженность – это комплексная статья, включающая расчеты: с покупателями и заказчиками; по векселям к получению; с дочерними и зависимыми обществами; с участниками (учредителями) по взносам в уставный капитал; по выданным авансам; с прочими дебиторами Пятов М.Л. Управление обязательствами организации Дебиторская задолженность – это отраженные на счетах расчетов обязательства перед предприятием сторонних лиц – покупателей, работников, займополучателей, бюджета Финансово-кредитный энциклопедический словарь под редакцией проф. А.Г. Грязновой Дебиторская задолженность – это счета, причитающиеся к получению в связи с поставками по коммерческому кредиту Экономический подход Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности Дебиторская задолженность представляет собой вложение и способ расширения продажи в кредит с целью увеличения объема реализации и собственного капитала Безруких П.С. Бухгалтерский учет Дебиторская задолженность – это входящие в состав активов организации ее имущественные требования к другим юридическим и физическим лицам, являющимся ее должниками

Анализ дебиторской задолженности можно провести в следующей последовательности:



Основы бухгалтерского учета на предприятии


Бухгалтерский учет представляет собой  сплошное и непрерывное фиксирование своей деятельности организации на основе первичных документови регистрации хозяйственных процессов в денежном эквиваленте. Все объекты бухгалтерского учетаусловно делят на две части: активы (средства, которые принадлежат предприятию) и пассивы (источники этих средств). Знание плана счетов представляет собой основы бухгалтерского учета. Все операции отражаются бухгалтерскими проводками.Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение – по дебету.

Все проводки составляются на основании инструкций Министерства Финансов и Налоговой Службы и только при наличии первичных документов (накладных, договоров, счетов-фактур). Понимать основы бухгалтерского учета необходимо для повседневной работы всех финансистов.  При составлении проводок важно логически учитывать, что  увеличении средств организации (активов) необходимо ставить по дебету, а их уменьшение - по кредиту. Увеличение же источников средств предприятия (пассивов) ставят по кредиту, а уменьшение источников – по дебету.

Основы бухгалтерского учета составляют два принципа:

Принцип сбалансированности

В основе принципа бухгалтерской сбалансированности лежит формула:

АКТИВЫ= ОБЯЗАТЕЛЬСВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ



Порядок списания дебиторской задолженности


Списание дебиторской задолженности — операция, которой бухгалтеры занимаются регулярно. Как определить критерии для списания дебиторской задолженности и как правильно ее осуществить, вы узнаете из нашей статьи.

 

Какую задолженность можно списать

Как документально оформить списание безнадежной дебиторской задолженности

Списание просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

Списание дебиторской задолженности в налоговом учете

Итоги

 

Какую задолженность можно списать

Списать можно не все долги компании, а только те, которые отвечают признакам долга, нереального к взысканию. Понятие безнадежного долга приведено в п. 2 ст. 266 НК РФ. Это долг с истекшим сроком исковой давности, а также долг ликвидированной компании или фирмы, которая исключена из ЕГРЮЛ как недействующая.



Кредиторская задолженность в балансе - это что? Баланс кредиторской и дебиторской задолженности


Кредиторская задолженностьв балансе (строка 1520) в унифицированном бланке нового образца показывает те же виды обязательств, что и в прежнем. Однако данная группа не детализируется, как раньше. Тем не менее, предприятиям, исходя из особенностей производства, специфики деятельности, все же рекомендовано провести такую конкретизацию. Рассмотрим далее, как детально кредиторская задолженность отражается в балансе.

Зачем это нужно?

Если кредиторская задолженность в балансе (строка 1520) будет показана детально, это позволит дать более достоверные и полные сведения о финансовом состоянии предприятия для заинтересованных лиц. Кроме того, данная процедура соответствует ПБУ 4/99. В частности, в п. 11 указывается, что показатели отдельных активов, обязательств должны быть приведены отдельно, если они существенны и если без них не представляется возможной оценка финансового состояния предприятиязаинтересованными лицами. Кредиторская задолженность (статья баланса) может показываться одной суммой, если тот либо иной показатель отдельно не имеет особого значения для анализа.

Расшифровка

Баланс кредиторской и дебиторской задолженности по конкретным видам (наименованиям) статей устанавливается предприятием и закрепляется в учетной политике. При расшифровке ст. 1520 можно взять за основу прежнюю детализацию. Так, используя порядок, в соответствии с которым составлялся прежний бухгалтерский баланс,кредиторская задолженность может быть перед:

Подрядчиками и поставщиками. Персоналом предприятия. Внебюджетными фондами. Налоговой службой (по сборам и налогам).

Статьи, по которым расшифровывается кредиторская задолженность в балансе - это стр. 15201-15207.



Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского


управленческий учет

Управленческий учет  – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования,  управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления
максимизация прибыли предприятия; обеспечение платежеспособности предприятия; обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников.

1C   ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект  1C

Задачи управленческого учета 
Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля; Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности; Мотивация менеджеров структурных подразделений; Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

1C  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский  учет это  система  сбора, регистрации и обобщения информации  о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.  Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ.