Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета
Опубликовано: 22.10.2017Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны быть в обязательном порядке задокументированы. Для каждой операции должны быть оформлены соответствующие оправдательные первичные документы бухгалтерского учета.
Первичные бухгалтерские документы — что к ним относится?
Первичные бухгалтерские учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные.
К первым относятся, прежде всего, различного рода распоряжения, приказы на выполнения всевозможных операций. Как правило, данные формы утверждаются руководящим составом предприятия.
К оправдательным относятся документы, подтверждающие факт совершения операции.
Также распорядительные и оправдательные бланки могут быть скомбинированы в один учетный документ, который будет содержать как приказ на выполнение какого-либо действия, так и подтверждение выполнения этого действия.
Оправдательные бухгалтерские документы иначе можно именовать первичными учетными бухгалтерскими. Первичные учетные формы — это первое свидетельство совершения операции, и они являются обязательными для отражения операции в бухгалтерском учете. Все проводки в бухгалтерии должны отражаться только после того, как получен правильно оформленный оправдательный документ. Следует запомнить важное правило: «Нет документа — нет проводки!»
Важно не только наличие оправдательной формы, но и правильное ее оформление. Наличие ошибок может сделать его не действительным, поэтому при получении любого бланка обязательно нужно проверить все строки на правильность заполнения. Обязательно нужно проверить наличие подписей ответственных лиц, наличие печати, причем она должна быть четкой и читаемой. Только при правильном оформлении можно быть уверенным в том, что в будущем у вас не возникнут проблемы с проверяющими органами. Правильно оформленные первичные документы в бухгалтерии обязательно должны содержать определенный набор реквизитов.
Курсы бухгалтерского учета и налогообложения +1С 8.2 для начинающих онлайн. Дистанционные курсы бухучета и налогообложения с нуля. Онлайн курсы для бухгалтеров
Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт
По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации.
ПРОГРАММА КУРСА
Урок 1. «Основы бухгалтерского учета»
Нормативное регулирование бухгалтерского учета Структура баланса предприятия. Знакомство с формой баланса предприятия.Система счетов и двойная запись. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. Структура активного и пассивного счета. Понятие субсчета. Примеры и решение задач. Отражение операций по формированию уставного капитала по данным учредительных документов.Практикум в 1С. Знакомство с интерфейсом программы 1 С. Настройка программы, настройка учетной политики компании. Ввод сведений об организации в программу 1С 8. Изучение состава регистров бухгалтерского учета. Ввод ручной проводки: Формирование уставного капитала.
Урок 2 "Денежные средства. Касса" Порядок работы с наличными денежными средствами.Бухгалтерский учет по ведению кассовых операций, сч.50, оформление кассовых документов (приходные, расходные кассовые ордера, кассовая книга).
Практикум в 1С. Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги по операциям компании, связанным с денежной наличностью. Заполнение лимита остатка денежных средств, чековой книжки. Операции по кассе и работа с кассовыми документами.
Урок 3 "Денежные средства. Расчетный счет."
Бухгалтерский учет операций по расчетному счету, сч.51. Списание средств с расчетного счета.Практикум в 1С. Работа со счетами, заполнение справочника "банки". Ввод в программу платежного поручения на основании счета. Обработка выписок банка,подшивка платежных поручений и выписок банка. Регистры учета движений средств по расчетному счету. Анализ регистров, оборотно-сальдовой ведомости.
Профессиональный стандарт бухгалтера в 2017 году
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. По сути, профстандарт — это «дорожная карта» бухгалтерской профессии.
Что такое «профессиональный стандарт»
Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).
Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.
Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей ( письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с ).
Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23(пп. «а» п. 25) установлено, что профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики, организации аттестации работников.
Как пользоваться профстандартом?
В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер . Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.
Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.
Профессиональный стандарт бухгалтера, скачать Приказ Минтруда от 22.12.2014 1061н .
Курсы бухгалтеров онлайн. Дистанционное обучение
Бухгалтерские курсы
Если вы хотите в любое время оставаться востребованным и высокооплачиваемым специалистом, свою квалификацию нужно держать в тонусе. Можно, конечно, ходить на традиционные вечерние курсы и штудировать самоучитель по бухучету. Но эти занятия, как правило, платные, дают только теоретическую подготовку, к тому же, отнимают массу времени и требуют корректировки привычного вам ритма жизни.
А вот онлайн курсы бухгалтерского учета – это, без преувеличения, новое слово в вариантах повышения квалификации с учетом вашего графика и деятельности.
Во-первых, вы сами выбираете необходимую степень подготовки: курсы бухгалтерии для начинающих или программы повышения квалификации .
Во-вторых, вы сами определяете наиболее удобное время для своих занятий, что позволит вам осуществлять обучение на дому даже с нуля. В привычной, спокойной атмосфере вы сможете бесплатно скачать материалы, просмотреть видео-лекции, заполнить итоговый тест с ответами и многое другое.
В-третьих, вы сами определяете, какой объем информации вам нужно получить именно сегодня. Все курсы поделены на уроки, которые вы будете проходить последовательно.
В-четвертых, в ходе обучения вы не будете сравнивать себя с кем-то из группы, а сконцентрируетесь на собственном уровне подготовки. Мы разработали обучающие программы, объединенные в тему «бухгалтерия для начинающих», даже для чайников :)
В-пятых, еще до начала обучения вы будете иметь полное представление о качестве и информативности выбранного курса. Отзывы бухгалтеров, которые до вас развивали свою квалификацию вместе с нами, вам помогут лучше сориентироваться. А бесплатный и постоянно пополняющийся новыми видео-уроками курс позволит получить понимание возможностей FactorAcademy.
И напоследок! В процессе обучения вы также будете получать приглашения на вебинар, семинар и другие важные бухгалтерские мероприятия. А по завершению обучающей программы обязательно получите именной диплом о прохождении курса.
Уверяем, после прохождения наших онлайн курсов понятия финансы, учет и отчетность больше не будут вызывать у вас тревогу и сомнения! Присоединяйтесь!
Группа компаний GSL
Кто мы
GSL – это международная компания, предоставляющая услуги в сфере налогообложения, права, аудита и консалтинга и ведущая свою деятельность в Европе, Америке, Азии и России.
Нас уже больше 100 очень молодых, просто молодых и вечно молодых сотрудников, разбросанных по пяти офисам, два из которых расположены в Европе – в Великобритании и на Кипре, один - в Карибском бассейне, на Британских Виргинских Островах, один - в Гонконге. Центральный же офис расположен в Москве. Кроме русского и английского мы свободно говорим на французском, испанском, немецком, итальянском, венгерском, румынском, болгарском, греческом, японском, китайском, йоруба и арабском языках (не считая десятка языков программирования).
Наша специализация
G S L O f f s h o r e S o l u t i o n s — Оффшоры и международное право
Регистрация компаний за рубежом, юридическое сопровождение и администрирование, право зарубежных государств, оффшорные финансовые компании, фонды, трасты, банковские счета, налоговые споры, правовая экспертиза и подготовка юридических заключений, применение международных налоговых соглашений, формирование дивидендной политики, платежи роялти и интеллектуальная собственность, структурирование проектов электронной коммерции, Compliance & Due Diligence.
G S L I n t e r n a t i o n a l T a x P l a n n i n g — Международное налоговое планирование и аудит иностранных компаний
Налоговое право зарубежных стран, разработка и экспертиза налоговых схем, анализ рисков и оценка налоговых последствий, налоговое структурирование инвестиционных проектов, трансфертное ценообразование, контролируемые иностранные компании, холдинги, анализ договорных отношений в контексте НДС, акцизов и таможенных платежей, импортно-экспортные операции, налогообложение операций с ценными бумагами, схемы финансирования хозяйственной деятельности. Бухгалтерское сопровождение бизнеса за рубежом, подготовка и сдача финансовой отчетности, аудит иностранных компаний, консолидированная отчетность, GAAP, ISFR постановка на учет и подача отчетности по VAT, консультации по вопросам методологии и практики различных участков бухгалтерского учета зарубежных стран, участие в налоговых проверках за рубежом.
Учет реализации товаров
Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница), то стоимость проданного товара и выручку указывают в расходно-приходной накладной. Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа-отборочного листаунифицированной формы ТОРГ-8. Товар отпускается по товарной накладнойунифицированной формы ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.
Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС), а по дебету — себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС и акциз.
На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров.
По окончании месяца Вы делаете следующие записи:
начисляется НДС (если Ваше предприятие является налогоплательщиком данного налога); списываете расходы на продажу за отчетный месяц.Далее следует списать себестоимость товара и определить валовой доход от торговой деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного Вами метода оценки товарных запасов (по покупным или продажным ценам).
Vashe Pravo Ltd. - РИЦ КонсультантПлюс, Санкт-Петербург
В системе КонсультантПлюс появился новый профиль - "Кадры". Специалисты по кадрам получили свою профильную стартовую страницу и ленту новостей. А еще - специальные подсказки в поиске, настроенные под профессиональные задачи. Профиль адресован кадровым специалистам, HR-специалистам, специалистам по охране труда и всем, кто часто работает с трудовым законодательством.
Подробнее...
В системе КонсультантПлюс появился новый профиль - "Кадры". Специалисты по кадрам получили свою профильную стартовую страницу и ленту новостей. А еще - специальные подсказки в поиске, настроенные под профессиональные задачи. Профиль адресован кадровым специалистам, HR-специалистам, специалистам по охране труда и всем, кто часто работает с трудовым законодательством.
В профиле "Кадры" сразу со стартовой страницы можно перейти, например, в Трудовой кодекс, Постановление N 255 "О трудовых книжках" и Инструкцию N 69 по заполнению трудовых книжек, Закон N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" или Закон N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ". А по ссылке "Важные документы" специалисты попадут сразу к списку основных нормативных актов трудового законодательства. "Справочная информация" также включает ссылки на документы для кадрового специалиста: формы первичных учетных документов по учету кадров, производственный календарь, профессиональные стандарты, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и пр.
На стартовой странице системы размещены и прямые ссылки на важные для кадровых специалистов "Путеводитель по кадровым вопросам" и "Путеводитель по трудовым спорам".
В новом профиле появились новости для кадровых специалистов. Новая онлайн-лента новостей посвящена трудовым отношениям и вопросам охраны труда. Она обновляется несколько раз в день при наличии Интернета.
При вводе поискового запроса появляются профильные подсказки. Например, по запросу "персональные данные работника": "положение о защите персональных данных работников образец", "согласие работника на обработку персональных данных" и др.
Под поисковой строкой предлагаются другие популярные запросы по теме, которые помогают быстро уточнить запрос.
Теперь в системе "КонсультантПлюс Технология ТОП: твой оптимальный профиль" есть профили для бухгалтеров, кадровых специалистов, юристов, специалистов бюджетных организаций и специалистов по закупкам. В профилях - свои профессиональные новости, удобный доступ к профильным важным документам и справочной информации, специализированные настройки поиска.
Подробную информацию о некоммерческих мобильных приложениях КонсультантПлюс также можно получить в региональном центре Сети КонсультантПлюс – компании "Ваше Право", по тел. 680-2000 .
Скрыть
Новый Сбербанк Бизнес Онлайн отзывы
Система Сбербанк Бизнес Онлайн – удобный сервис для проведения платежей представителями малого, среднего и крупного предпринимательства. Крупнейший российский банк, желая упростить взаимодействие между контрагентами, разработал новую версию этой программы. В результате получилось приложение «Новый Сбербанк Бизнес Онлайн» с улучшенным дизайном, повышенной производительностью. В ходе его разработки были устранены многие ошибки, возникавшие ранее пользователей.
Особенности работы с новым Сбербанком для бизнеса
Обновленная версия приложения Сбербанк Бизнес Онлайн доступна корпоративным клиентам банка, имеющим действующий расчетный счет. Речь идет не только о юридических лицах, но и об индивидуальных предпринимателях, которые также могут получить доступ к системе. Главными преимуществами новой версии стали:
простой, понятный и удобный интерфейс; стабильная работа; высокая скорость обработки данных; новые, более интересные и важные инструменты для ведения собственного бизнеса.Разработчики в обновленной версии воплотили в реальность множество новых возможностей:
появились дополнительные функции при работе с платежными поручениями; оплачивать счета стало еще удобнее; дистанционная работа с корпоративными картами (не только перевод и зачисление средств, но и установление лимитов); изготовление зарплатных карт для своих служащих и перечисление на них заработной платы; открытие вкладов; определение неснижаемого остатка по счету; система электронного документооборота E-Invoicing, позволяющая быстро и с высокой степени защиты создавать, вести и изменять внутренние документы компании; онлайн-чат с технической поддержкой без перерывов, обедов и выходных.Дополнительно пользователь может стать участников других полезных сервисов, которые помогут ему оптимизировать внутренние бизнес-процессы в своей компании.
Реформация баланса
Зачем это нужно? Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную в течение года компанией прибыль, (или списать полученный убыток) и начать новый финансовый год как бы с «нуля». Реформация проводится на 31 декабря отчетного года и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. Необходимо закрыть счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
В течение года доходы и расходы предприятия учитываются на счетах 90 и 91. Ежемесячно сопоставляются кредитовые и дебетовые обороты по этим счетам и выявляется финансовый результат. Никаких проводок при этом не делается. Подсчитанные суммы списываются с субсчета 90-9 и субсчета 91-9 на счет 99.
Следовательно, по завершении каждого отчетного месяца счета 90 и 91 имеют нулевое сальдо. Однако субсчета к данным счетам имеют остатки, величина которых накапливается в течение всего года. Эти остатки должны быть обнулены на 31 декабря отчетного года. Для этого все их нужно перенести на субсчета 90-9 и 91-9 соответственно.
Далее производится закрытие счета 99 и определяется итоговый финансовый результат. Его переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если это прибыль, то делается следующая проводка:
Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации
Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению.
Как определить сроки хранения бухгалтерских документов
Бухгалтерские документы составляют до 80 процентов от общего документооборота организации. Архивное хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов – актуальная задача для многих бухгалтеров. В основе правильного уничтожения документов лежит знание требований законодательства, касающихся порядка и сроков хранения бухгалтерской документации.
Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.
Общий порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Росархива от 06.02.2002 ( важно: основные правила не регламентируют срок хранения документов); Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 (перечень 2010 года распространяется на документы, созданные в 2010 году и далее; сроки хранения документов, созданных до 2009 года включительно, определяются в соответствии с типовым перечнем документов, утвержденным в 2000 году); Действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс. Общества с ограниченной ответственностью соответственно руководствуются ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года №14-ФЗ.Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет .