Коммерческое предложение из столовой с ценами: как попасть в точку и получить контракт
Опубликовано: 10.02.2026
Руководитель компании ищет надежного подрядчика на обеды для офисов . Менеджер по закупкам просматривает десятки писем с темой «Коммерческое предложение». Везде примерно одно и то же: «вкусно», «качественно», «недорого». Но решение принимается не по красивым словам, а по цифрам, структуре и понятным условиям.
Именно поэтому коммерческое предложение из столовой с ценами должно быть конкретным, прозрачным и удобным для согласования. Без воды, но с четким расчетом, примерами меню и понятной схемой работы.
Главная боль клиента: неизвестность и риски
Любой заказчик думает о трех вещах:
- Не подведут ли по качеству?
- Не «вылезут» ли скрытые доплаты?
- Справятся ли с объемом?
Если речь идет про общественное питание для бизнеса, особенно когда требуется трехразовое питание для сотрудников , цена ошибки высока. Один сорванный день — и в офисе недовольство, а у руководства — вопросы.
Поэтому грамотные коммерческие предложения сразу закрывают риски: показывают опыт, цифры, условия, варианты меню и стоимость.
Структура сильного коммерческого предложения
1. Краткая презентация
В начале — коротко о компании: сколько лет работает столовая , есть ли собственное производство, входит ли в сети столовых , какие объемы обслуживает.
Пример:
«Столовая работает с 2014 года, ежедневно обслуживает до 600 человек, специализируется на приготовлению комплексных обедов для корпоративных клиентов».
2. Формат сотрудничества
Здесь важно четко обозначить, что именно предлагается:
- комплексные обеды по фиксированной цене;
- отдельное меню по позициям;
- организация питания на территории заказчика;
- по доставке обедов в офис;
- поставки готовых блюд для раздачи на месте.
Если столовая работает в формате B2B, обязательно указать, что питание организуется для офисов, производств, складов, строительных объектов.
3. Меню и цены
Самый важный раздел — конкретика. Без него предложение не рассматривают всерьез.
Пример оформления:
- Салат + суп + горячее + гарнир + хлеб — 320 ₽
- Расширенный комплекс (с напитком и десертом) — 390 ₽
- Индивидуальное меню — расчет по согласованию
Если предлагаются комплексных формата несколько, стоит расписать их подробно: вес порций, примеры блюд , возможность замены.
Отдельно прописываются условия о поставки : минимальный объем заказа, сроки, график, температурный режим.
Живой пример: как одно КП выиграло тендер
Компания из Подмосковья искала подрядчика на трехразовое питание для 120 сотрудников производства. Большинство участников отправили стандартный прайс.
Одна столовая подошла иначе. В коммерческом предложении были:
- расписание питания по сменам;
- пример недельного меню;
- расчет стоимости на месяц;
- вариант снижения цены при увеличении объема;
- подробное описание процесса приготовления и логистики.
Результат — контракт на год. Причем цена была не самой низкой. Заказчика убедила прозрачность и системность.
Что обязательно указать в блоке «Условия»
- Минимальный заказ по количеству порций;
- Сроки запуска проекта;
- Условия оплаты;
- Ответственность сторон;
- Возможность корректировки меню;
- Работа с НДС или без;
- Наличие сертификатов и соблюдение норм общественного питания.
Если это коммерческое предложение из столовой с ценами скачать предлагается в формате PDF — важно сделать документ аккуратным, с таблицами и без перегруза текстом.
Доставка или собственная раздача?
Многие заказчики выбирают формат по доставке обедов . Это удобно, если нет своей кухни. Но нужно подробно описать:
- время привоза;
- упаковку;
- сохранение температуры;
- возврат тары.
Если речь идет о регулярной поставки готовых блюд , стоит приложить фото упаковки и транспортных боксов.
Типичные ошибки
- Нет конкретных цен;
- Слишком общее описание «вкусно и полезно»;
- Отсутствует информация о производственных мощностях;
- Не указаны условия по доставке;
- Нет примеров меню на комплексные обеды.
В результате коммерческие предложения выглядят как шаблон, а не как рабочий документ.
Как усилить предложение
Чтобы коммерческое письмо действительно работало:
- Добавьте примеры реализованных проектов;
- Покажите расчет экономии для клиента;
- Предложите тестовый день;
- Сделайте отдельный блок о контроле качества и процессе приготовлению комплексных обедов.
Хорошее предложение — это не просто прайс из столовой . Это готовая схема сотрудничества с понятными цифрами, сроками и результатом.
Итог
Грамотно составленное коммерческое предложение из столовой с ценами — это инструмент продаж, а не формальность. Оно должно отвечать на вопросы клиента еще до того, как они возникнут. Конкретные цифры, понятные условия, прозрачная модель работы и живые примеры — вот что действительно убеждает.
В сфере, где общественное питание напрямую влияет на комфорт сотрудников, выигрывают те, кто говорит по делу и подтверждает слова цифрами.